Servizio Sistemi Informatici e Innovazione Tecnologica, URP e Affari Generali ( Protocollo, centralino, archivi, notifiche, albo pretorio)

Questo servizio integra la gestione delle tecnologie digitali con l’assistenza al cittadino e le funzioni amministrative generali, promuovendo l’efficienza, la trasparenza e l’accessibilità dell’ente.

Competenze

  • Gestione e manutenzione dei sistemi informatici, software gestionali, reti e sicurezza digitale

  • Promozione della digitalizzazione dei servizi comunali e innovazione dei processi interni

  • Gestione del sito istituzionale, dei servizi online e dei canali digitali di comunicazione

  • Funzioni di URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico): informazione, accoglienza e orientamento dei cittadini

  • Gestione del protocollo generale: registrazione e smistamento della corrispondenza in entrata e uscita

  • Cura del centralino, degli archivi fisici e digitali e della pubblicazione all’albo pretorio

  • Servizio notifiche: organizzazione e tracciamento degli atti notificati ai cittadini

  • Supporto agli organi comunali per la redazione e pubblicazione degli atti amministrativi

  • Garanzia dell’accesso agli atti, della trasparenza e del rispetto della normativa sulla privacy

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

I° Settore - Affari Generali e Servizi alla comunità e alla persona

  • Gestione degli affari generali, della segreteria degli organi istituzionali e degli atti amministrativi

  • Servizi demografici: anagrafe, stato civile, elettorale, rilascio documenti e certificazioni

  • Servizi alla persona: supporto sociale, assistenza a famiglie, anziani, disabili e minori

  • Gestione dei servizi scolastici, educativi e culturali: mensa, trasporto, biblioteca, eventi

  • Coordinamento delle attività socio-assistenziali e dei rapporti con l’assistente sociale

  • Promozione di iniziative per l’inclusione sociale, il tempo libero e la partecipazione civica

  • Cura della comunicazione istituzionale e dell’accesso alle informazioni da parte dei cittadini

  • Gestione del protocollo generale e dell’archiviazione documentale dell’ente

  • Collaborazione con enti e associazioni del territorio per progetti a favore della comunità

Responsabile

Giuseppina Cutrone

Segretario Comunale – Giuseppina Cutrone - Responsabile: Settore 1°- Affari Generali e Servizi alla Comunità e alla Persona -
Giuseppina Cutrone

Persone

Sede principale

Municipio

Piazza Umberto I, 6 - Mezzojuso (PA)

Contatti

Settore 1°- Affari Generali e Servizi alla Comunità e alla Persona

Telefono: 0918203237

Pagina aggiornata il 16/12/2024

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